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Onboarding Kampagnen

Interne Kommunikation automatisieren, damit neue Mitarbeiter ordentlich in die Organisationsstruktur integriert werden und damit gerne für Ihr Unternehmen arbeiten.

Onboarding

Mitarbeiter Onboarding automatisieren

Nachdem Sie Ihren Recruiting Prozess automatisiert haben, können Sie auch das Onboarding neuer Mitarbeiter automatisieren. Neue Mitarbeiter kündigen zu 90 % innerlich schon am ersten Arbeitstag.

Damit Ihnen das nicht auch passiert können Sie die Einarbeitung und viele weitere Prozesse automatisieren. Die IT-Abteilung erhält eine Mail, dass an einem bestimmten Tag ein PC für den neuen Mitarbeiter benötigt wird. Der Fotograf erhält eine Mail, dass er an einem bestimmten Datum Fotos für die Firmenwebseite machen soll. Der neue Mitarbeiter erhält wichtige Informationen bevor sein erster Arbeitstag überhaupt anfängt. Und so weiter.

Wichtige Stellen vorab informieren

Ein neuer Mitarbeiter kommt und niemand weiß Bescheid. Ist Ihnen das auch schon einmal passiert? Mittels Automation lassen sich diese Kommunikationsprozesse digital darstellen. Ein neuer Mitarbeiter füllt nach Vertragsunterzeichnung ein Formular aus. Dieses setzt alle erforderlichen Prozesse in Kraft. Nachdem das Formular ausgefüllt wurde, erhält die Personalabteilung alle relevanten Informationen und kann diese gegebenenfalls noch ergänzen. Anschließend werden alle weiteren Stellen automatisch über den neuen Mitarbeiter informiert. Dies kann auch wiederholt stattfinden bis der erforderliche Prozess, Beispielweise die Bereitstellung eines Computers, abgeschlossen und bestätigt wurde.

Interne Wissensplattform aufbauen

Es kostet sehr viel Zeit, wenn ein Mitarbeiter einem anderen etwas immer und immer wieder erklären muss. Mit einer internen E-Learning-Plattform kann man dieses Problem umgehen. Neue Mitarbeiter erhalten automatisiert E-Mail Serien, die Sie an neue Themengebiete nach und nach heranführen. Videos oder ausführliche Texte zu diesen Themen sind auf der Plattform und können von allen Mitarbeitern aufgerufen werden. Mit Zugriffsrechten kann man steuern, dass Vertriebler nicht auf IT-Themen zugreifen können und andersherum.

Mitarbeiter stärker an das Unternehmen binden

Viele Mitarbeiter haben innerlich schon gekündigt. Dies gilt besonders dann, wenn neue Mitarbeiter sich nicht abgeholt fühlen. Eine verbesserte Kommunikation im Bewerbungsprozess ist ein guter Anfang für eine gute Mitarbeiterbindung. Wenn diese Kommunikation während des Onboarding Prozesses aufrechterhalten wird und bestehende Mitarbeiter durch Automation entlastet werden, dann steht einer langen Mitarbeiterbindung nicht mehr viel im Weg.

Bestehende Mitarbeiter entlasten

Wenn ein neuer Mitarbeiter in der Firma anfängt, dann bedeutet dies häufig einen hohen internen Kommunikationsaufwand. Die Personalabteilung muss daran denken alle entsprechenden Stellen zu informieren. Diese haben oft keine Zeit sich umgehen damit zu beschäftigen und schon geht die Information unter. Dies stresst nicht nur den neuen Mitarbeiter, sondern auch die aktuellen Beschäftigten.

Prozesse, die Automatisiert wurden, sparen Zeit und Geld, entlasten Mitarbeiter und binden Mitarbeiter ans Unternehmen. Wenn Sie mehr erfahren möchten, dann vereinbaren Sie einen unverbindlichen Termin mit mir.

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Denny Weber - Recruiting und Marketing Automatisierung hat 5,00 von 5 Sternen 10 Bewertungen auf ProvenExpert.com